管道一公司项目群：“管理并联”巧“瘦身”

       在大型项目稀少、单体工程量小的“芝麻项目”成为“主菜”时，管道建设企业就会遇到管理团队“小而全”、成本大幅增加的窘境。在管道一公司，以前不敢接的无效益项目，现在却能拓出利润空间。变化源于哪儿——

　　事：大型长输管道市场逐步缩小。面对单体工程量小的项目，管道一公司很难有利润。

　　因：设备、人员专业化程度高，投入大，企业施工成本高。

　　补：管道一公司全面调整机构，组建5个机构、人员、区域等相对固定的项目部，形成“1+N”的项目管理方式。

　　果：盘活人力资源，人工成本大幅下降，项目管理水平提升。

　　截至5月18日，管道一公司今年新开工项目9个，项目管理团队却只增加了1个。“1+N”的项目群管理模式让这个公司的项目管理呈现出放大效应，从一个个“芝麻项目”中“捡”出了“西瓜效益”。

　　变化：小项目拓展大空间

　　去年，陕京四线等大工程先后缓建，大型长输管道市场逐步缩小。管道一公司敏锐察觉到管道建设市场的新变化：管道建设市场将面临一个寒冬期，单体工程量较小、合同额低、利润少的地方管网以及LNG管道将是企业度过寒冬的主要市场。

　　问题出现了：以前，几百万元的小项目基本不敢干。公司对工程项目并非挑肥拣瘦，而是有自己的苦衷。作为大型管道施工企业，设备、人员专业化程度高，投入大，相对于小企业施工成本也较高。因此，合同额太小的项目企业基本无利可图。

　　但现在，这个困境已被破解。“目前公司最小的项目，合同额只有600万元，但仍有利润。”管道一公司经理史明义说。今年，公司接的9个施工项目合同额大部分在千万元以下。这并非企业“饥不择食”，而是项目群管理让公司从“芝麻项目”中收获了效益。

　　那么，项目群管理是如何拓展利润空间的呢？

　　优势：人少也能多管事

　　管道一公司先后4次召开专题会，并全面调整机构，调整的重点放在项目部。公司以在建的东北项目、西气东输三线项目、中缅项目、港清项目、坦桑尼亚项目为基础，组建了5个项目部。5个项目部的机构、人员、区域等相对固定，不再因某个施工项目的结束而解散。

　　组建固定项目部是这个公司基于项目群管理而提出的创新举措，也是项目群管理的主体。所谓项目群管理，就是一个施工项目部同时组织两个及两个以上的项目，就是“1+N”的项目管理方式。针对“芝麻项目”组建项目群可有效降低项目的综合成本，是应对“芝麻项目”利润空间小的有效方法。

　　“最大的优势就是节约人工成本。”第一项目部项目经理郭百军说。每个管道施工项目分为开工、主体大干、难点施工和连头收尾等几个阶段，各阶段对施工人员的需求均呈峰谷变化。项目群管理可以充分利用项目运行的各阶段规律，削峰填谷，让施工人员在各个项目之间灵活调配，大大节约了人工成本。

　　“3月份，平山项目征地协调进展缓慢，我们就把施工人员调到鞍大项目增援主体施工。项目的人力资源就被盘活了。”郭百军说。

　　项目群管理降低了管理成本。从“1+1”到“1+N”，一个项目管理团队管理的项目数量变多了，单个项目管理成本自然就降下来了。例如，第一项目部目前管理9个项目，按照原来“1+1”的配置方式，管理人员要达到157人，而采取“1+N”管理模式后，管理人员还不到70人。仅此一项，成本就降了一半以上。

　　项目管理人员可以通过“管理复制”实现对多个项目的“并联”管理，尤其是在财务、经营、成本、资料、文控等方面，管理效能的提升尤为明显。另外，项目群管理在提高施工设备的综合利用效率、降低物资采购成本方面也有出色表现。

　　目前，管道一公司5个固定项目部已全部构建起项目群模式。其中，第一项目部同时带动9个施工项目，管理范围涉及吉林、辽宁和河南3个省。

　　潜力：“点”上经验“面”上推广

　　“我现在是西三线东段、仪长项目两边跑。”西三线东段安全部部长陈宏说。像陈宏这样同时兼顾多个项目，已经成为项目管理人员的新常态。

　　管道建设项目收尾结算周期长，每个项目都要留3名至5名管理人员收尾。最多时，负责收尾结算的人员多达70多人，造成公司项目管理人员严重短缺。而且，由于收尾人员工作量不饱和，待遇也很难权衡。项目群管理解决了这个难题。同一项目群的人员可以兼顾收尾项目和施工项目，有效避免了收尾项目占用管理人员的弊端。

　　项目群管理的另一个附加效应，就是有利于项目管理水平持续提升。项目部人员固定了，各项工作均有延续性，在项目管理中总结的方法和经验能及时辐射到其他项目中。同时，一个项目中出现的管理失误也不会在其他项目中出现。3月初，平山项目在复工前的检查中发现一处管沟因冻土开化发生的塌方。第一项目部立即在6个在建项目全面开展专项安全巡查和风险预警，清理同类隐患4处。

　　截至5月上旬，管道一公司5个固定项目部实际成本比2014年同期下降了6%。项目群管理不仅让公司从“芝麻项目”中“捡”出“西瓜效益”，而且为企业拓展了市场空间，让企业在市场寒冬中能够保持效益稳定增长。