为全面提升全市业务支撑和管理能力,自2015年4月份起,日照分公司市场销售部全面实行七步十分制项目管理,将阶段性计划目标推进项目库,实现所有工作项目目标的量化和过程管控的闭环管理。
市场及营销工作特点是项目多、内容杂,为使市场线工作内容更条理,目标更具体,落实更有利,日照分公司市场部在每周工作目标责任制的基础上,创新工作方法,实行七步分解法,根据完成进度得到相应的分值。七步十分制项目管理内容包括:1、确立项目内容,明确项目目标;2、召集智囊团队研讨及必要的双向沟通,项目可行性评估;3、制定项目实施方案,形成统一模版及话术;4、项目启动,有效宣贯;5、项目实施与过程管控,通过数据展现,树立先进标杆;6、总结标杆经验,强化培训推广;7、帮扶参与,短板拉齐效果评估。
七步法项目推进中注重过程管控。工作目标按周确立,以项目管理的模式分解到人,项目责任人各自填报周工作目标,纳入项目系统管理,由专人汇总,经专题会研究确定部门周工作目标。每周末各项目责任人对本周的项目进度进行梳理和总结,并提出下周的推进项目,各业务主管对个人的工作项目一目了然,条理清晰。特别是对于一些跨周、甚至跨月周期性比较的长的工作项目,从项目开始筹划、出台方案、下发文件、效果跟踪、评价分析,每个环节进度都能及时掌握和量化管控,确保目标计划顺利完成和项目的实施效果。
实行七步项目管理法以来,共推进业务项目502个,其中在一周内完成的项目占65%。各项目责任人对自己的工作项目和目标非常条理清晰,进一步提高了部门的工作效率和管理支撑水平。借助七步法项目管理的推进,加快了公司管理模式逐步向大支撑、大维系、大稽核体系转型。2015年底前,日照分公司将在该工作模式试点基础上,实现统一建模全面实施。
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