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版权课程《项目管理五步实战演练》——优秀项目管理内训课程方案展示 C104

版权课程《项目管理五步实战演练》,由项目管理实战培训讲师 Li 老师版权课程,
关于老师的详细介绍请点击:Li Lao Shi
 
【课程背景】
项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:
1. 项目章程很重要,一定要让领导签字,可什么才是好的项目章程?
2. 项目应该如何立项,有什么工具与技巧?
3. WBS分解说来很简单,但做起来好些没什么标准,究竟应该如何做?
4. 有没有全套的工具与技巧,套用一下就能ok的,最好有示例的那种?
5. 领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划?
6. 项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?
7. 做项目变更是永恒不变的,应该如何减少和管控好一个变革,有什么诀窍没?
本课程将以项目管理五大过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨,帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。
【课程收益】
1、 掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;
2、 掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、风险登记册等。
3、 学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。
4、 学会使用Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;
5、 掌握项目管理团队管理技能:通过沙漠掘金沙盘,融汇贯通团队建设与激励、领导力、沟通技巧等;趣味测试(项目管理能力测试、性格沟通测试);
【培训对象】
企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;
致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;
【培训课时】
3天(6小时/天)
【授课方法】
■ 40﹪的理念学习:1、系统思维;2、案例分析。
■ 25﹪的实战演练:1、情景演练;2、总结分享。
■ 15﹪的互动研讨:1、分组PK;2、最佳实践。
■ 10﹪实用专题:1、团队建设;2、高效沟通。
■ 10﹪精彩分享:1、影音资料;2、工具模板。
【课程特色】
■ 六大教学特色:
1、中国式案例;
2、清净模拟;
3、角色扮演;
4、问题导向式
5、沙盘化演练
6、行动学习
■ 三大理念:
1、演练式案例教学--真正寓教于乐,精心设计的互动案例,团队讨论,小组PK赛,让教学乐趣无穷;
2、情境式互动研讨--最实用的技巧,让您迅速成为专业人士;
3、咨询式培训PRM模式,即P现象呈现——R原因分析——M解决措施。
【课程结构】
■ 启动阶段(帐前受命)
■ 规划阶段(运筹帷幄)
■ 执行阶段(按图索骥)
■ 监控阶段(防微杜渐)
■ 收尾阶段(承前启后)
课程大纲如下:
  • 第一部分  项目管理五步演练(工具与模板)
    第一步  启动阶段(帐前受命)
    1.1  项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)
    ■ 项目与项目管理
    1、 项目管理的起源
    2、 项目管理的定义和三角约束
    3、 项目十大知识领域与五大过程
    4、 项目管理的成败
    ■ 项目组织
    职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比
    案例1:黄金湖宝藏探险之谜
    案例2:青藏铁路与南水北调工程
    案例3:曼哈顿原子弹计划与阿波罗登月计划
    破冰游戏——埃菲尔铁塔
    测评:团队领导力
    视频:《偷天换日》
    1.2  启动项目(核心工具:项目章程模板)
    1、选定项目
    a) 项目需求分析
    b) SWOT分析
    c) 项目选择模型与依据
    2、编制项目章程
    3、项目启动会
    案例1:鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波!
    案例2:X项目技术创新的疑惑
    专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”
    实战演练1(可选):编制《项目章程》
    参考案例:观音阁装修项目
    视频:《巴顿将军》
    第二步  规划阶段(运筹帷幄)
    2.1  WBS分解与CPM进度计划(核心案例与工具:iphone案例与估算三法)
    1、 范围与任务分解三大原则
    a) WBS的特点、评估方法、目标
    b) 制作WBS的三大原则
    c) 范围爬行与镀金
    2、 进度计划与优化的CPM关键技术
    a) 依赖关系与逻辑关系
    b) 成本三大估算法
    c) CPM关键路径法原理
    案例1:iphone的两种分解方法
    案例2:幸福家庭的WBS分解
    实战演练2:编制《工作分解结构WBS》
    工具技术:关键路径法
    模版:《进度计划表》
    2.2  识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)
    1、 风险控制
    a) 风险定义与效用函数
    b) 风险识别与头脑风暴
    c) 定性与定量分析
    d) 风险应对策略
    案例1:上海环球中心的风险控制
    案例2:电梯引起的意外失败
    案例3:“新可乐”的夭折
    实战演练3(可选):《风险登记册》
    工具技术:
    1) 头脑风暴法
    2) 检查表法
    3) 决策树
    模版:风险管理表
    第三步  执行阶段(按图索骥)
    3.1  团队分工与团队建设(核心工具:DISC+RACI表)
    1、责任分配矩阵
    2、人力资源管理
    a) 项目经理职责、权力与特点
    b) 马斯洛与双因素理论
    3、 团队建设
    a) 团队建设五阶段
    c) 团队冲突六种策略与五种手段
    案例1:某公司产品经理的岗位定义及职位说明
    案例2:责任分配表(鲁布革项目)
    案例3:阿牛的领导困境
    实战演练4:编制《一页纸项目管理OPPM》
    专题:《西游记》的团队管理
    工具:团队角色测评与分类
    团队游戏:迷失丛林
    3.2  采购与合同谈判(核心工具:谈判25条黄金法则)
    1、 资源采购
    a) 采购3W3H基本要点
    b) 三种合同类型及风险对比
    2、 合同谈判
    a) 常见谈判技巧
    案例:成本估算案例分析
    视频:《禄大人买画》
    第四步  监控阶段(防微杜渐)
    4.1  监控项目绩效并做好沟通管理(核心工具:变更11步法)
    1、 进度控制:资源优化
    a) 资源负载与平衡
    b) 赶工与快速跟进
    2、 成本控制:挣值分析EVM 
    3、 项目变更与评审
    a) CCB与变更控制流程分析
    4、 项目沟通管理
    案例1:三门峡水库的失败
    案例2:没完没了的项目
    案例3:史上最牛女秘书
    案例4:三明治沟通
  • 案例研讨:一个变更失控的典型案例
    测试:看图表达
    说服沟通:荒岛求生
    绩效沟通:令狐冲与任盈盈
    4.2  管理干系人(核心工具:干系人表)
    1、识别并分析干系人
    2、管理干系人参与
    实战演练5:编制《干系人管理表》
    4.3问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)
    1、 质量管理(QA+QC)
    2、 常见问题解决的误区
    3、解决的模式与工具
    a) 头脑风暴法
    b) 鱼骨图法
    案例1: 建筑裂缝的鱼骨图
    案例2:产品滞销原因分析
    案例3:帕累托图的应用
    专题1: PDCA戴明环
    专题2:质量管理工具集
    工具:问题界定STAR法
    视频:亮剑中的头脑风暴
    实战演练6(可选):鱼骨图+关联图
    第五步  收尾阶段(承前启后)
    5.1  项目收尾与后评价
    1、 项目收尾
    a) 合同收尾
    b) 行政收尾
    2、 后评价模型
    案例:x项目开发问题总结
    模版:
    1) 项目交接文件清单
    2) 项目总结报告
    第二部分 项目管理Project工具演练
    Project演练事项(一)
    1、 制定进度计划
    2、 计算关键路径
    ■ Project要点
    1. 确立项目时间规范
    2. 明确项目的工作和范围管理
    3. 任务管理(任务工作量和工期估算)
    4. 时间管理计划(项目进度计划)
    ■ Project实战演练
    1、制作《项目进度网络图》
    2、工具技术:关键路径法
    3、模版:《进度计划表》
    Project演练事项(二)
    1、 统计监控数据
    2、 更新进度计划
    ■ Project要点
    1、 可视报表
    2、 比较基准、平衡资源
    3、 工期、成本优化
    4、 解决资源冲突
    ■ Project实战演练
    1、项目进度压缩、赶工和优化
    第三部分 项目管理模拟沙盘(沙漠掘金)
    第一讲:组建团队
    一、破冰游戏
    二、沙盘及规则简介
    工具:《沙漠掘金学员手册-项目说明书》,包含六大表格:“资源信息表”、“夺宝进程表”、“资源消耗和天气匹配表”、“物品价格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏宝图”;
    第二讲:团队决策
    1. 所有掘金队进行充分的群体决策,并就一下问题达成一致意见: 
    a. 目标设定:挖多少块金子回来?
    b. 行动方案怎样制定?
    c. 团队决策的规则:全体一致同意。 
    2、物资采购:各队到交易中心购买所需物品 
    第三讲:执行任务
    1、掘金过程a:进行6-10天的路程
    2、期中分析:达到宝山后做小组分享
    3、掘金过程b、进行剩余天数的行程
    4、各队成绩统计公布;
    第四讲:团队总结
    1、 由队长或代表进行分享:谈收获与失误、对实际工作的指导意义。
    2、 主要问题包括:
    a) 目标是否适当?不适当的原因? 
    b) 执行过程中是否有调整?为什么?
    c) 在讨论过程中是否有观点冲突, 如何达成一致? 
    d) 面对结果有何启发与联想? 
    e) 在现实工作中面对问题的解决是否也有此种现象,我们是如何解决的? 
    工具:头脑风暴、思维导图
    第五讲:培训师点评
    工具:《沙漠掘金学员手册-项目总结》
    【课后工具】
    全套最新经典项目管理模板:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);
    一张纸项目管理模板:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松;
    一套项目管理成熟度评测表(自测版):迅速了解项目管理的环境成熟度,为改进项目管理能力提供指南;
    常见工具和模板关键问题与注意事项:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽。

授课老师:版权课程《项目管理五步实战演练》,由项目管理实战培训讲师Li老师授课,关于老师的详细介绍请点击:Li Lao Shi


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